Ведущий специалист в центр организации мероприятий

Обязанности: • Организация и координация образовательных мероприятий Центра "Вега" (олимпиад, школ, смен, конкурсов, конференций, мастер-классов) от идеи до пост-продакшена; • Составление программ мероприятий, разработка регламентов и дорожных карт; • Полный цикл обеспечения мероприятий: - Разработка и написание технических заданий (ТЗ) на закупку товаров, работ и услуг для мероприятий (кейтеринг, транспорт, полиграфия, звук, свет, сувенирная продукция и т.д.); -Проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями законодательства (анализ рынка, запрос коммерческих предложений, проведение конкурсов/переговоров, подготовка необходимой документации); - Поиск, оценка и выбор надежных подрядчиков и поставщиков. Ведение переговоров, согласование договоров, контроль исполнения контрактов со стороны подрядчиков; • Работа с участниками, родителями и партнерами: информирование, прием заявок, консультации; • Взаимодействие с приглашенными экспертами, спикерами и тренерами: согласование условий, организация приезда и их проживания; • Подготовка необходимых материалов и брендированной продукции для мероприятий; • Координация работы волонтеров и помощников на мероприятиях; • Контроль соблюдения сроков, бюджета и качества проводимых мероприятий; • Анализ эффективности мероприятий, подготовка отчетной документации и фото-/видеоотчетов; • Сопровождение мероприятий в социальных сетях и на сайте Центра (информационная поддержка); Требования: • Опыт работы в организации и проведении мероприятий (образовательных, молодежных или корпоративных) от 3 лет; • Навыки проектного управления: умение составлять сметы, тайминг, планировать ресурсы; • Высшее образование (желательно в области менеджмента, педагогики, гостиничного дела, event-менеджмента); • Опыт подготовки технических заданий и проведения закупок для мероприятий (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или в рамках коммерческих закупок); • Отличные коммуникативные навыки, умение работать с разными аудиториями (дети, подростки, родители, преподаватели); • Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям; • Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint); • Готовность к работе в гибком графике, включая выходные и вечерние часы (в периоды проведения мероприятий). Будет плюсом: • Опыт работы в образовательных учреждениях, лагерях, молодежных центрах; • Знание основ работы в графических редакторах (Canva, Photoshop); • Навыки ведения социальных сетей. Условия: Социальный пакет, гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ; График работы: 40 часовая пятидневная рабочая неделя; Рабочее время: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 12.30 до 13.20; Работа в офисе в центре города (г. Нижний Новгород, ул. Алексеевская, д. 22 А/38); Работа в команде крупнейшего регионального центра выявления и поддержки одаренных детей; Возможность профессионального и карьерного роста; Интересные и масштабные проекты, участие в организации всероссийских образовательных программ.