Ассистент руководителя

Мы- «Румма», бренд эмоциональных товаров для дома, которые делают каждый день теплее и приятнее. Работаем с крупнейшими маркетплейсами и ежегодно растём благодаря вниманию к деталям, результатам и людям. Сейчас мы ищем личного ассистента генерального директора- человека, который поможет системно организовать рабочие и личные процессы руководителя и станет надёжной операционной опорой. Обязанности Travel и организационная поддержка • Полное сопровождение поездок руководителя: подготовка и оформление документов, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, составление маршрутов; • Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов и мероприятий в рамках поездок; • Контроль всех организационных деталей и тайминга поездок. Поддержка личных и бытовых задач руководителя • Курирование задач личной жизни: спорт, здоровье, хобби, питание; • Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров; • Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и спортивными учреждениями. Административная и аналитическая поддержка • Поиск и структурирование информации, подготовка справок, презентаций и аналитических материалов; • Ведение и контроль личных задач руководителя; • Планирование и контроль личных финансов (учёт расходов, напоминания, платежи). Календарь и встречи • Ведение и актуализация календаря руководителя (рабочие и личные встречи); • Назначение встреч, координация участников, подбор оптимального времени; • Подготовка встреч, при необходимости — участие и фиксация договорённостей. Требования • Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя необязателен, но будет вашим преимуществом • Развитые организационные навыки и умение работать с большим количеством задач; • Самостоятельность, ответственность и внимательность к деталям; • Стрессоустойчивость, инициативность и позитивный настрой; • Уверенный пользователь MS Office / Google Docs / Google Таблиц; • Умение выстраивать коммуникацию и соблюдать конфиденциальность. Условия • Доход от 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования); • Комфортный офис в центре Нижнего Новгорода, возможен гибридный формат (офис + удалённо); • Работа в стабильной и динамично развивающейся компании; • Прямое взаимодействие с генеральным директором; • Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. Почему у нас интересно работать • Минимум бюрократии- решения принимаются быстро; • Уважение к инициативе и самостоятельности; • Поддерживающая команда; • Возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией.