Главный специалист по работе с архивными документами и их оцифровке

Обязанности: Перевод в цифровую форму архива НТД и ПКИ, с последующей организацией электронного и бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; Создание системы централизованного хранения, учёта и обеспечения сохранности всех документов, которые имеют постоянный или длительный срок хранения; Проверка состояния архивных документов; Подготовка описи-реестра всей имеющейся документации и её состояния; Цифровая обработка документов (сканирование, создание электронных копий); Участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов; Организация процесса оцифровки архивных данных собственными силами, с учётом имеющихся ресурсов; Обеспечение контроля качества оцифрованных материалов; Обеспечение места хранения оцифрованных материалов и подготовка их к миграции в ИТДО; Контроль сохранности документов и их рациональное размещение; Организация перемещения архива компании , с учётом использования современных методов и программных обеспечений, необходимых мер безопасности при хранении НТД, ПКИ и иной документации; Создание справочников и каталогов по документации архива; Разработка предложений по развитию архивного дела; Актуализация существующих бизнес-процессов в архивной деятельности, с учётом применения современных методов в инжиниринговой и научной деятельности; Разработка и актуализация локальных нормативных актов и процедур по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учёту и использованию дел (документов) в организации; Приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства; Определение оптимальной методологии комплектования, учёта, хранения и использования архивных документов предприятий, технического и научного архива; Проверка корректности состава и оформления технической документации по проектам при приёмке в архив; Выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами. Ведение справочной системы движения документов, в соответствии с проектом и исследованием; Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам; Разработка инструкций по определению уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива; Организация электронного и бумажного технического и научного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; Участие в внедрение ИТДО; Внедрение стандартов в сфере архивного хранения дел (документов) в организации. Требования: Образование: Архивное дело, Промышленно-гражданское строительство, библиотечно-информационная деятельности, учитель математики. Опыт работы в нефтегазовых, химических и промышленных отраслях, в городских или университетских библиотеках, в структуре Заказчика или Генерального проектировщика; Знание ПО: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Project Point, Pilot ICE, 1С- Архив, Скан- архив, Directum, Capital Project, Assai; Знание и умение использовать в работе ГОСТ Р 7.08.2025, ГОСТ Р 21.101-2020; Знание 63 ФЗ, понимать применение электронных подписей для длительного архивного хранения, понимать стандарты CAdES, XAdES; Опыт внедрения и организации технического архива, как в бумажном, так и в электронном виде; Опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов по архивной деятельности; Опыт организации оцифровки архива и каталогизации технической документации для возможности поиска необходимой информации. Условия: Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития; Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис); График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию; Собственная спортивная инфраструктура (тренажерный зал, занятия йогой); Участие в спортивных и культурно-массовых мероприятиях; Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, корпоративные программы.