Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Согласование и подписание документов у руководства; Контроль выполнения поручений руководителя; Организация рабочего графика руководителя Дорожные карты в BX24; Электронный документооборот в Директум; Оформление авансовых отчетов для бухгалтерии; Составление графика совещаний еженедельно, ведение его в BX24 Обеспечивать жизнедеятельность и уют в офисе Организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., закрывающие документы) Организация командировок для приезжих сотрудников, партнёров (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п. закрывающие документы) Организация документооборота компании (регистрация, учет и хранение), контроль исполнения поручений. Организация приема посетителей руководства Деловая переписка: составление, набор, редактирование, распечатка деловых писем для руководства в соответствии с правилами делопроизводства. Прием и распределение звонков. Сопровождение кадровых вопросов. Прием и организация подписания кадровых документов. Отправка документов в отдел кадров Краснодар. Взаимодействие с военкоматом по вопросу предоставления отчетности. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Взаимодействие с контрагентами для организации функционирования офисов. Требования: владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с документами, грамотность, внимательность понимание основ документооборота, активная жизненная позиция, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Условия: испытательный срок 3 месяца ДМС после прохождения испытательного срока уровень заработной платы по результатам собеседования.