Помощник руководителя

Обязанности: Работа с документами : • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • контроль исполнения работниками распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Работа организационная: • поиск исполнителей для выполнения различных задач, необходимых для эффективной работы организации; • прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное); • ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; • организация и разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; • организация презентаций и представительская деятельность; • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; • исполнение личных поручений, административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей/менеджеров, оформление первичных бухгалтерских документов, иногда функции кадровика; Требования: отличное знание MS Office; умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий; способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию; свободное владение компьютерной техникой; грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память, позитивность, гибкость мышления; сопровождение руководителя в деловых поездках; Условия: можно без опыта на данной должности, главное - желание работать и развиваться; оклад - 60тыс. на руки, премия 15-20тыс., возможно и больше, зависит от вас; работа в офисе, ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, "белая" зарплата;