Обязанности:
inCentr – российский поставщик качественного мерча с высоким уровнем сервиса.Креатив, индивидуальный подход, нестандартное мышление, целеустремленность, оперативность и стабильность — это то, за что нас выбирают и любят. Суть роли:Мы ищем не «помощника», а системного координатора, который обеспечит дисциплину исполнения решений, прозрачность статусов и управляемость процессов. Ваша задача — разгрузить собственника от операционного хаоса и превратить договорённости в результат.Если вы не готовы контролировать сроки, фиксировать договорённости и работать с цифрами — эта роль вам не подойдёт. Зона ответственности:Управленческий контроль (ключевой блок)• Присутствие на ключевых совещаниях• Фиксация решений: кто / что / срок / измеримый результат• Постановка задач в Bitrix• Контроль дедлайнов• Эскалация просрочек• Ведение реестра стратегических инициатив• Подготовка еженедельного статус-отчёта собственнику CRM и дисциплина процессов• Выборочный аудит ведения CRM сотрудниками• Контроль корректности стадий сделок• Проверка выполнения KPI по активности (запросы, встречи)• Контроль закрытия месяца в CRM• Удаление дублей компаний• Подготовка регулярной отчётности к планёрке Управленческая отчётность и презентации• Перенос данных из CRM в шаблон презентации• Обновление диаграмм и таблиц• Проверка корректности цифр• Подготовка презентаций для еженедельных и стратегических встреч Проектная координация и аналитика мероприятий• Финансовый отчёт по мероприятиям• Расчёт стоимости лида• Проверка источников в сделках• Анализ: сколько стоило / сколько принесло / что улучшить• Подготовка регламентов для будущих мероприятий Финансово-организационная поддержка• Контроль документов по картам ИП• Ведение реестра неподтверждённых операций• Сбор чеков для ежегодной декларации 3-НДФЛ• Контроль лимитов по командировкам• Поддержка дисциплины регламентов Личный блок и тревел• Ведение календаря собственника• Организация встреч• Организация командировок• Контроль личных дедлайнов Работа с ИИ и масштабирование• Использование ИИ для подготовки регламентов• Описание бизнес-процессов• Формализация стандартов работы• Контроль соблюдения процессов в филиалах Требования: Обязательные:• Опыт работы бизнес-ассистентом / управленческим координатором• Опыт работы с CRM Битрикс 24• Уверенный Excel (сводные таблицы, формулы)• Уверенное владение PowerPoint• Умение работать с цифрами• Системность и структурность• Готовность контролировать сроки и эскалировать Будет преимуществом:• Опыт проектной аналитики• Опыт описания процессов• Работа в B2B Важно!Роль предполагает высокий уровень ответственности.Если вы предпочитаете выполнять разовые поручения без контроля сроков — эта позиция вам не подойдёт. Как откликнуться:В сопроводительном письме ответьте на вопрос:"Опишите систему контроля задач, которую вы выстраивали ранее." *Это обязательное условие рассмотрения. Условия: • Стабильная B2B-компания• Прямое взаимодействие с собственником• ЗП по результатам собеседования с каждым успешным кандидатом.• График 5/2, 9:00–18:00 либо 8:00–17:00• Полный соцпакет: больничные, отпуска, белая ЗП.• Комфортный офис в центре, дружный коллектив профессионалов.Похожие вакансии
От 15 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
Студия лазерной эпиляции Me’One
От 70 000 до 90 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
Абаскулиева Елена Рафаиловна
От 120 000 до 120 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
РУСЛАКТО
От 50 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
Сафиулин Константин Сергеевич
От 60 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
Конопацкая Ева Манучаровна
От 45 000 до 60 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Канавинская, Московская, Стрелка
Мосолов Валерий Владимирович