Обязанности:
IThub — современный колледж цифровых и креативных профессий.Обучаем подростков и молодых взрослых востребованным направлениям: IT, дизайн и цифровые технологии. В основе нашей работы — практика, уважительное отношение к студентам и прозрачные процессы.Мы ценим людей, которые любят порядок, умеют работать с людьми и хотят быть частью живой образовательной среды, где результат действительно важен. Мы ищем внимательного и доброжелательного менеджера в студенческий отдел кадров — человека, который любит порядок в документах, умеет работать с людьми и хочет быть частью современной образовательной организации. Чем предстоит заниматься Оформление договоров с абитуриентами и студентами, контроль комплекта документов. Ведение личных дел студентов (бумажно и в электронных системах). Сопровождение движения контингента обучающихся: справки, приказы, заявления, допсоглашения. Взаимодействие с бухгалтерией: напоминания об оплате, работа с задолженностями. Работа с государственными системами учёта (ФИС ГИА, ФРДО). Ведение воинского учёта студентов и сотрудников. Ведение миграционного учёта студентов. Ведение кадрового документооборота по сотрудникам: личные дела, приказы, трудовые договоры, договоры ГПХ, оформление сотрудничества с самозанятыми и ИП. Участие в подготовке и заполнении отчётности СПО-мониторинга. Ведение и актуализация внутренних реестров и баз данных. Участие в подготовке документов и информации для комиссий по делам несовершеннолетних (КДН) в рамках своей компетенции. Участие в работе приёмной комиссии и Днях открытых дверей: консультации абитуриентов и родителей, заключение договоров. Кого мы ищем Нам важно, чтобы вам было комфортно работать с людьми и документами, а остальному мы готовы научить. Нам подойдёт человек, который: аккуратен и внимателен к деталям (вы замечаете, если не хватает документа или подписи); умеет спокойно и доброжелательно общаться со студентами, родителями и коллегами; не боится документов и любит, когда в них порядок; уверенно работает с компьютером и онлайн-сервисами (Google Docs, таблицы, электронные базы); понимает важность конфиденциальности и корректной работы с персональными данными; готов разбираться в правилах, процессах и государственных системах (мы всё объясним и покажем). Будет плюсом, но не обязательно: опыт работы в делопроизводстве, кадрах, образовании или административной роли; опыт работы с договорами (обучение, трудовые, ГПХ); опыт взаимодействия с государственными системами или отчетностью. Главное для нас — ответственность, доброжелательность и желание разобраться, а не идеальное резюме.Похожие вакансии
Специалист студенческого офиса
От 45 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ФГБОУ ВО Приволжский исследовательский медицинский университет Минздрава России
От 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
Spar
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
inCentr
От 80 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ПРОФИ Высшие Охранные Технологии
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
НОВЫЙ НИЖНИЙ
От 50 900 до 67 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ХлебнаяКомпания Традиция-НН