Обязанности:
О компании HR Hub — HR-агентство, которое помогает бизнесу строить сильные управленческие команды и системные HR-процессы. Основные направления: • HR-директор в аренду — выстраивание HR-функции внутри компаний (5–6 активных проектов одновременно).• Найм топ-менеджеров — подбор управленцев уровня C-level и ключевых специалистов. Компания стабильно растёт: текущая выручка — 3+ млн ₽ в месяц, потенциал масштабирования высокий. Сейчас усиливаем операционный контур и ищем бизнес-ассистента с функцией project-менеджера. О роли Мы ищем не классического ассистента, а правую руку основателя, которая: управляет операционными задачами, координирует проекты и подрядчиков, структурирует встречи и решения, освобождает время руководителя. Это роль с реальной управленческой зоной ответственности. Основные задачи Управление встречами и задачами Присутствие на ключевых встречах (клиенты, партнёры, советы директоров, продажи). Ведение протоколов. Превращение решений во внедряемый план задач. Контроль дедлайнов и статусов. Проектное управление Сопровождение проектов после встреч. Передача задач команде. Контроль исполнения. Снятие блокеров и ускорение процессов. Организация работы руководителя Полное ведение календаря. Приоритизация встреч и задач. Коммуникация в чатах с клиентами и командой. Подключение руководителя там, где это необходимо. Базы знаний и автоматизация Развитие CRM и базы знаний. Регламенты, инструкции, чек-листы. Внедрение нейросетей и автоматизации процессов. Маркетинг и коммуникации Координация подрядчиков (SMM, дизайн, монтаж). Контроль контента: посты, сторис, рилсы, анонсы. Систематизация маркетинговых процессов. HR-поддержка (по необходимости) Помощь в найме сотрудников. Подготовка брифов, функциональных карт. Организация адаптации. Требования Опыт 1–3 года в проектном управлении / операционной координации / бизнес-ассистировании. Умение работать без подробного ТЗ. Сильные организационные навыки. Навык декомпозиции задач. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Владение нейросетями (обязательно). Мы не выполняем вручную задачи, которые можно автоматизировать. Будет преимуществом Опыт работы с предпринимателями или в агентствах. Навыки управления подрядчиками. Опыт ведения CRM и баз знаний. Интерес к HR-сфере и управлению командами. Условия Удалённая работа. Полная занятость (5/2). Работа по московскому часовому поясу. Доход: от 50 000 ₽ + KPI за спецзадачи (обсуждается индивидуально). Прямое взаимодействие с основателем. Минимум бюрократии. Возможность роста до операционного менеджера.Похожие вакансии