Обязанности:
О нас: Blastim — это проект на стыке науки, образования и рекрутинга в биотех-сфере. Команда помогает компаниям находить специалистов, а ученым — развивать карьеру и переходить из академии в индустрию. Мы работаем с узкими профессиональными направлениями: биоинформатика, data science в науке, молекулярная биология и фармацевтика. Помимо рекрутинга, мы развиваем образовательные программы, карьерные консультации и профессиональное комьюнити. Компания небольшая, с гибкой структурой и удалённым форматом работы, поэтому внутри много самостоятельности, быстрых решений и живых процессов. Кого мы ищем Внимательного и сообразительного человека с опытом от двух лет, который быстро ориентируется в задачах и процессах, умеет самостоятельно разбираться в новой информации и поддерживать порядок в рабочих вопросах. Важно: быстро вникать в новые инструменты и задачи видеть, где можно улучшить процессы держать в поле внимания несколько направлений одновременно брать на себя ответственность за результат и доводить задачи до конца. Задачи Описывать и упорядочивать процессы компании: кто что делает, где что хранится и тп Вести и актуализировать внутреннюю документацию Следить за тем, чтобы процессы соблюдались и обновлялись при изменениях Контролировать сервисы компании (подписки, доступы) - следить за своевременной оплатой и получением закрывающих документов Взаимодействовать с бухгалтерией и админ-персоналом по этим вопросам Трекать работу ключевых сотрудников (около 5 человек) по их зонам ответственности - напоминать, уточнять статусы, следить чтобы процессы доводились до результата Быть точкой контроля по операционным вопросам между отделами: продукт, маркетинг, продажи, административка Вести учёт и аудит работы ИИ-агентов Фиксировать, где что можно улучшить, и передавать идеи техспециалисту Помогать команде разбираться с ИИ-инструментами и новыми сервисами Подбор сервисов или подрядчиков на аутсорс Операционные поручения без постоянной личной поддержки CEO Редкие личные задачи (связаться с коучем или подрядчиком, согласовать дату и тд) Требования Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / операционным координатором от 2 лет Опыт описания и оптимизации процессов Высокая самостоятельность: умение работать без микроменеджмента Системное мышление, аккуратность, ответственность Многозадачность и умение держать всё под контролем Уверенная работа с Google Docs, таблицами, таск-менеджерами Готовность быстро осваивать новые инструменты (Notion, Gamma или аналоги) Будет плюсом Готовность разово приезжать в Москву, например, для помощи в организации мероприятия) Опыт работы с ИИ-инструментами или автоматизациями Условия Полная занятость, гибкий график. Быть на связи с 10:00 до 19:00 мск Удалённая работа Зарплата от 70 000 рублей/мес (финальная зарплата обсуждается с финальным кандидатом) Возможность вырасти в более широкую операционную роль Откликайтесь, мы вас ждем!Похожие вакансии