Обязанности:
Мы предлагаем: Корпоративная культура, основанная на уважении к людям. Работа в крупном, активно развивающемся Холдинге. Рабочее место в комфортном современном офисе. Соблюдение трудового законодательства. Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия). График работы- 5/2 с 9:00 до 18:00. Собственный Корпоративный университет и онлайн-библиотека. Материальная помощь в различных жизненных ситуациях. Возможность дополнительного бонуса - действует акция «Приведи друга» (10 000 рублей за каждого приведенного кандидата, который станет нашим сотрудником). Забота о детях - подарки вашим детям к Новому году и набор принадлежностей для первоклассников к 1-ому сентября. Качественная адаптация (индивидуальное сопровождения от HR). Основные задачи: Обеспечение операционной поддержки работы Генерального и Управляющего директоров и участие во всех процессах Компании. Подготовка презентаций в различных форматах, взаимодействие с подрядчиками. Планирование и ведение календаря Генерального и Управляющего директоров, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета. Выполнение и контроль поручений Генерального и Управляющего директоров. Организация и обеспечение деловых и личных поездок Генерального и Управляющего директоров (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки и т.д). Управлять проектами компании, искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов. Сбор, анализ и систематизация информации по запросу Генерального и Управляющего директоров. Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг. Сопровождение и подготовка референс-визитов. Что нам важно: Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет. Высшее образование. Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы. Системное мышление, умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата. Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации. Знание основ документооборота. Опыт организации мероприятий. Опыт поиска и координации подрядчиков и различных исполнителей от лица руководителя. Грамотная письменная и устная речь. Влиятельность и автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).Похожие вакансии