Специалист учебного отдела (старшие курсы)

Специалист учебного отдела (старшие курсы) подбор персонала Обязанности: Составление расписания лекций и практических занятий для студентов (4-6 курсов), согласование расписания лекций и практических занятий с руководителями кафедр, ответственных за учебный процесс и деканом факультета, составление расписания промежуточной аттестации студентов, расписания государственной итоговой аттестации для студентов Подготовка материалов по утверждению председателей государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) в Министерство здравоохранения РФ, кандидатур членов ГЭК, проектов приказов об организации государственной итоговой аттестации Оформление документов по выпуску обучающихся: формирование книг выдачи дипломов, сбор протоколов ГЭК, подготовка материалов к отчету о работе ГЭК на Ученом совете Университета Расчёт учебной нагрузки на кафедры Университета, внесение всех расчетных величин в информационно-аналитическую систему управления учебным процессом «Юнивуз-Комплекс» (Корпоративный портал) Осуществление контроля за соблюдением профессорско-преподавательским составом выполнения учебной нагрузки в течение учебного года Мониторинг использования информационной системы (Корпоративный портал) сотрудниками деканата и кафедр Оформление протоколов по назначению повышенной государственной академической стипендии (ПГАС), по назначению именных стипендий. Оформление протоколов заседания Стипендиальной комиссии (ПГАС). Сверка учебных планов переводных студентов из других образовательных организаций, оформление протоколов заседания комиссии по переводу, комиссии по аттестации уровня знаний и о зачете результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин Подготовка и опубликование на Корпоративном портале образцов заполнения зачетных книжек на следующий учебный год Участие в вебинарах и в изучении материалов по организации учебного процесса Требования: Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность Хорошее знание офисных программ (Microsoft Office) Навыки приема входящих звонков Опыт работы с большим объемом документов Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных Условия: оформление по ТК РФ указана ежемесячная средняя заработная плата