Специалист студенческого офиса

Обязанности: Документационное сопровождение учебного процесса: оформление и выдача справок о подтверждении обучения; факта и сроках обучения студентов по запросу сторонних организаций; осуществление сверки личных данных студентов в автоматизированных системах учета, в личных делах студентов, внесение дополнений и исправлений; подготовка приказов по назначению государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, именной стипендии и др.; осуществление учета бланков, оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек; ответы на запросы организаций и обучающихся по направлениям деятельности отдела; внесение и актуализация данных в информационные системы Университета на цифровой платформе «ЮНИВУЗ»; организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся; оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним. Сбор и обработка данных из различных источников образовательного процесса учреждения; Формирование сводных отчетов, работа с таблицами, формами; Формирование аналитических справок, отчетов, графиков; подготовка презентаций. Требования: Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность; Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С; Навыки приема входящих звонков, регистрации документов; Опыт работы с большим объемом документов; Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных Условия: оформление по ТК РФ