Начальник управления делами

Обязанности: Обеспечение единого порядка и своевременности приема, регистрации учета, рассылки, архивирования и хранения поступающей, исходящей и внутренней документации; Контроль за организацией документационного обеспечения работы организации, совершенствование технологических процессов работы с документами; Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в организации; Осуществление контроля за деятельностью Архива университета; Организация и планирование работы структурного подразделения; Осуществление руководства деятельностью подразделения, обеспечения служебной дисциплины, контроля своевременности исполнения поручений. Требования: Высшее образование (специалитет или магистратура); Дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, курсы повышения квалификации) в области документооборота и архивного дела будут преимуществом; Опыт работы в области организации документооборота (документационного обеспечения управления) не менее трех лет; Опыт руководящей работы; Знание основ законодательства Российской Федерации в области организации документооборота организации, образования. Условия: 5-дневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00; перерыв для отдыха и питания 30 минут с 12:00 до 12:30; Бесплатное обучение по некоторым программам повышения квалификации; Наставничество на период адаптации; В Университете действует система нематериальной мотивации сотрудников: наградная политика работников ННГУ; социально направленные мероприятия; льготные условия предоставления помещений для коллективной физкультурно-оздоровительной работы и проведения спортивно-массовых мероприятий в спортзалах ННГУ; право преимущественной покупки продукции и посадочных материалов ботанического сада Университета; софинансирование путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников ННГУ; организацию летнего отдыха работников в ССОЛ «Заря» Для сотрудников университета, членам первичной профсоюзной организации предусмотрены выплаты: при рождении ребенка работника, на погребение ближайших родственников, работнику, являющемуся матерью (отцом), либо иным лицом, воспитывающим ребенка (опекуном, попечителем, приемным родителем) при поступлении ребенка в 1 класс, при окончании школы ребенком работника, при наступлении юбилейных дат, при приобретении абонемента в бассейн, в связи со сложной жизненной ситуацией.