Офис-менеджер

Компания ООО «Чистый двор-НН» (сбор и вывоз твердых бытовых отходов и крупногабаритного мусора в Нижнем Новгороде) приглашает на вакансию «Офис-менеджер». Требования: - опыт работы от 1 года; - хороший уровень владения офисной техникой (мини-АТС, факс, сканер, копир); - уверенный пользователь ПК (MS оffice‚ Internet‚ работа с электронной почтой); - знание документооборота и делопроизводства; - высокая ответственность‚ исполнительность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь‚ знание делового этикета. Обязанности: - организация и ведение документооборота в компании; - прием и распределение телефонных звонков, приглашение на собеседования; - работа с электронной почтой; - работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - отправка и получение почтовых отправлений; - организация деловых встреч, поездок‚ телефонных переговоров, командировок (заказ гостиницы, билетов и пр.); - оформление документации для подразделений компании: справки, письма, договора, пропуска, доверенности, ответы за запросы, документов по запросам и т.п. - работа в 1с по занесению приходно-расходных документов; - контроль предоставления в бухгалтерию закрывающих документов; - ведение архивов бухгалтерской документации, архивов договоров; - подготовка и документационное сопровождение совещаний; - организация корпоративных мероприятий, поздравлений с днями рождения, праздниками; - оформление пропусков на территорию компании, сим-карт; - решение административно-хозяйственных вопросов - закупка канцтоваров‚ мебели, хоз. товаров‚ продуктов, воды, подарков и прочее; - контроль уборки офиса‚ поддержание чистоты кабинетов; - выполнение поручений руководителей подразделений. Условия: - заработная плата 45 000 руб. (до вычета НДФЛ); - премии к праздникам, годовые премии; - официальное трудоустройство, полный соц. пакет; - пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00, пт. – с 8-00 до 16-00. - работа в Нижней части города – Московское шоссе, 83А.