Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО «Нижновтеплоэнерго» основана в 2006 г. Молодая динамично развивающаяся теплоснабжающая компания. Основной сферой деятельности общества с ограниченной ответственностью «Нижновтеплоэнерго» являются производство и передача тепловой энергии. Потребителями тепловой энергии от источников теплоснабжения ООО «Нижновтеплоэнерго» являются более 560 жилых, социальных, административных объектов, а также объектов малого и среднего бизнеса, расположенных на территории Нижегородского района города Нижнего Новгорода. Высокая квалификация специалистов, отличное качество выполнения работ, гибкий подход к вопросам теплоснабжения - главные составляющие деятельности компании ООО «Нижновтеплоэнерго». Обязанности: Эта должность предполагает разностороннюю поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойную работу и эффективность его деятельности. Эффективная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта, другие каналы связи), обеспечение контроля за сроками исполнения; Ведение документации, работа в системе электронного документооборота, архивирование документов в соответствии с установленными стандартами; Организация встреч и совещаний (подготовка материалов, бронирование помещений), прием посетителей, заказ канцелярских товаров и услуг; Заказ и бронирование авиабилетов и гостиниц для командировок; Содействие в планировании рабочего времени руководителя, мониторинг исполнения поручений; Подготовка аналитических материалов по запросу руководителя (при необходимости); Требования: Высшим образованием (желательно в области менеджмента, секретариатоведения или аналогичных); Доказанным опытом работы помощником руководителя (от 1 года); Безупречным знанием английского языка (уровень С2 — обязательно). Просьба указывать в резюме подтверждение уровня владения (сертификаты, опыт работы в международных компаниях и т.д.); Отличными организаторскими способностями, внимательностью к деталям, способностью работать в режиме многозадачности; Высоким уровнем компьютерной грамотности (MS Office Suite, электронные системы документооборота); Развитыми коммуникативными навыками, умением работать как самостоятельно, так и в команде; Дипломатичностью и умением эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях. Условия: Работу в престижной и стабильной компании с богатыми традициями; Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами); Официальное оформление по ТК РФ; Возможности профессионального развития и карьерного роста; Приятную рабочую атмосферу в современном офисе;