Обязанности:
Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России! Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России! У нас может начать карьеру каждый. Если нет опыта, мы тебя обучим и поможем! Главное - твой интерес и желание развиваться в нашей сфере! :) Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - Помощник руководителя административного отдела! Чем предстоит заниматься: Работа с бухгалтерскими документами: запрос закрывающих документов и счетов у бухгалтерии по сделкам. Ведение базы поставщиков/покупателей с контактными лицами, почтами для запроса документов. Подготовка доверенностей для наших сотрудников и сторонних лиц. Подготовка приказов компании. Составление договоров, составление доп. соглашений, и прочих юридических документов по готовым шаблонам. Заполнение реестра договоров согласно регламенту и правилам. Заполнение расходов по сделкам. Внесение выставленных актов в таблицу закрытия сделок. Контроль подписания договоров по сделкам - запрос информации у менеджеров. Контроль оплат по договорам (авансы и окончательная).. Контроль закрытия договоров по сделкам, отслеживание дат закрытия. Регистрация сделок. Разнесение планируемых доходов/расходов по новым сделкам. Написание исх. писем. Прием входящих, распределение. Регистрация; Помощь по другим вопросам руководителю административного отдела. Эта работа подойдет тебе, если: Имеешь образование среднее специальное или высшее; Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, 1С, КонтурДиадок, Google Docs; Ты внимательно и аккуратно работаешь с документами; Есть опыт работы с amocrm; Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Опыт работы в строительной сфере будет твоим преимуществом; Ты стрессоустойчивый и у тебя высокие коммуникативные навыки; Ты легко обучаешься (придется учить много новому). Что мы предлагаем взамен: Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый; График работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу; Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка; Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный кофе; Дружный молодой коллектив (средний возраст 27 лет); Отсутствие дресс-кода, не ходим в галстуках и бабочках; Работа в творческой популярной индустрии - наша востребованность на рынке с каждым годом растет; Высокая заинтересованность собственника бизнеса во всех процессах - основатель компании профессионал своего дела с многолетним опытом в архитектурном освещении; Работа с клиентами премиум сегмента, участие в значимых городских мероприятиях, широкий круг общения интересных людей и новые знакомства; Развитая корпоративная культура (мы часто собираемся на мероприятия нашей дружной командой, устраиваем стратегические сессии); Обучения за счет компании; Прозрачная система мотивации и приятные бонусы; Возможность быстрого роста в компании. Перед встречей потребуется выполнить небольшое тестовое задание. Если тебя это не пугает и ты узнал себя в описании - скорее откликайся, мы будем рады встрече!Похожие вакансии
Помощник административного директора
От 40 000 руб.
Нижний Новгород
УК Союз Маринс Групп Нижний Новгород
От 60 000 руб.
Нижний Новгород
Государственное предприятие Нижегородской области Нижегородский пассажирский автомобильный транспорт