Начальник отдела управления делами

Обязанности: Осуществляет организационно-методическое руководство работой с входящими и исходящими документами в институте. Организует работу по совершенствованию форм и методов работы с документами (с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел института, унификацией документов, рационализацией документооборота). Организует повышение квалификации работников по делопроизводству. Готовит по указанию ректора, проректора по организационной и кадровой работе письма, приказы, инструкции и другие документы. Контролирует сроки исполнения документов структурными подразделениями института. Участвует в разработке альбома унифицированных форм документов, используемых в институте. Контролирует своевременный прием архивных документов от структурных подразделений института, передачу их на постоянное хранение в ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Принимает участие в работе по внедрению и обновлению современных методов управления документооборотом с использованием автоматизированных систем. Требования: высокий уровень грамотности: знание правил орфографии и грамматики русского языка;  Свободное владение текстовыми редакторами, навыки корректировки текстов;  Знание основ документооборота и документационного обеспечения, законодательных и нормативных правовых актов по делопроизводству, основ архивного законодательства;  Опыт работы в базах данных;  Опыт в подготовке сводных отчетов, аналитических справок;  Опыт в написании писем, приказов, инструкций;  Опыт в организации корпоративного обучения делопроизводству. Условия: работа в стабильном региональном госучреждении – в 2024 году НИРО исполняется 95 лет академическая и творческая корпоративная среда, участие в реализации знаковых образовательных проектов Нижегородской области, креативные и интересные задачи трудоустройство в соответствии с законодательством РФ с первого дня работы, белая зарплата и стабильные выплаты без задержек, больничные и отпускные в соответствии с ТК система финансовой мотивации сотрудников, премиальные выплаты (в том числе по итогам года) корпоративные скидки при вступлении в профсоюз возможность внутреннего совмещения в зависимости от занятости по основной работе 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье удобная транспортная доступность (НИРО находится около площади Советской)