Помощник руководителя

Обязанности: Осуществлять (при необходимости) прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Содействие при подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан. Заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам Оформление в конверты и отправка/приём посредством «Почта Росси» письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра отправки корреспонденции; своевременное направление входящей корреспонденции от «Почта России» в офис заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений Общества Систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции Общества Требования: Знание документооборота; Знание этики деловой переписки; Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet; Грамотная речь. Знание английского языка Условия: Трудоустройство согласно действующему законодательству Официальная "белая" заработная плата Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц Работа в Верхней части города Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскр. выходные дни Соц. пакет (отпуск, больничный лист). ФОТО в резюме приветствуется!