Секретарь / помощник директора

Компания WorkTruck работает с 2018 года. Мы продаем оригинальные б/у детали для грузовиков Scania и восстанавливаем автомобили Scania после ДТП. В наш дружный коллектив, в связи с расширением, требуется секретарь директора: Обязанности: Организация рабочего времени: Планирование и координация расписания директора, включая встречи, звонки и поездки. Документооборот: Подготовка, оформление и ведение документации, включая письма, отчеты, протоколы заседаний и другие важные документы. Коммуникация: Обеспечение связи между директором и другими сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними организациями. Подготовка встреч: Организация и координация встреч, включая подготовку необходимых материалов и обеспечение технического оснащения. Ведение базы данных: Учет и хранение информации о контактах, документах и других ресурсах, необходимых для работы директора. Секретарская поддержка: Выполнение различных административных задач, таких как прием и распределение телефонных звонков, обработка корреспонденции и управление офисными расходами. Поддержка проектов: Участие в реализации проектов, помощь в сборе информации и подготовке отчетов. Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации, с которой работает директор. Требования: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года или в административной поддержке будет преимуществом. Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями. Умение планировать и организовывать рабочее время, управлять несколькими задачами одновременно. Хорошие устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку. Тщательность и аккуратность в работе с документами и информацией, ответственность Умение работать в условиях многозадачности Способность самостоятельно принимать решения и предлагать улучшения в работе. Условия: Стабильную оплату труда и премии за достижения Офис по адресу: Московское шоссе, 352 А, к.1 Заработная плата обсуждается по итогам собеседования График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,суббота и воскресенье выходной день Карьерный рост на любой позиции Обучение и наставничество Дружный коллектив и позитивную атмосферу Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год