Обязанности: Выставление счетов и оформление отгрузочных документов в 1С Оформление заявок и контроль отгрузок товаров в транспортные компании Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, бронирование номеров гостиниц Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера; Приобретение для офиса канцелярских и хозяйственных принадлежностей; Заказ картриджей, воды, штампов, визиток; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Организация корпоративных мероприятий, праздников Приём входящих звонков и распределение их между сотрудниками офиса; Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Требования: Законченное среднее профессиональное или высшее образование (обязательно) Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК, оргтехники: принтер, факс, сканер, мини-АТС Word, Excel, Bitrix 24- будет Вашим преимуществом Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 1-го года обязателен Отличные знания ведения документооборота Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость Резюме с фотографией ОБЯЗАТЕЛЬНО Условия: Работа в стабильной успешной компании Оформление по ТК РФ График работы: 5/2 - с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии