Офис-менеджер/помощник руководителя

Что входит в обязанности: Контроль календаря, напоминания Контроль оплат - сбор информации и подготовка с бухгалтером платежных поручений, - сбор и систематизация информации по проектным наличным расходам 3. Коммуникации с партнерами: - Ведение экспертной папки руководителя и топ-менеджеров (фото, информация, опыт, персональные презентации и тп.) - Ведение календаря событий и интеграций в них, взаимодействие с партнерами, рассылка презентаций 4.Помощь в ведении соц.сетей руководителя. Стенография, копирайтинг, оформление постов по шаблону, сбор информации по конкретным параметрам 5.Выполнение различных поручений руководителя связанных с проектной и операционной деятельностью компании. Обязанности офис-менеджера: 1. Обеспечение работы офиса: - закупка канц.товаров и расходников - вода, чай, кофе и тп. - взаимодействие со службами (клининг, аренда, интернет, телефония и тп.) 2. Документооборот. Тесное взаимодействие с бухгалтером: - отчетные документы (счета\акты) - подготовка договоров по шаблону - помощь в подготовке тендерных документов.3. Обеспечение бытовых условий в командировках (закупка билетов, гостиниц, питания и тп.)4. Почта, посылки Что ожидаем от кандидата: - Опыт работы в аналогичной должности - не менее 3х лет. - Наличие рекомендаций с прошлых мест работы. Также приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, юристом, помощником юриста) - Хорошие знания MS-Office, опыт работы с бухгалтерскими программами и системами управления проектами (1С, Битрикс, Мегаплан, Wrike, и подобные). - Грамотная речь и письмо. - Способность к многозадачности. Условия: Работа в ивент-продакшн компании; Корпоративные программы и дополнительное образование; Окладная часть + премия+KPI Оформление по ТК РФ (по итогам испытательного срока) График работы 5/2 с 10.00 до 18.00