Администратор образовательных проектов

Обязанности: Администрирование образовательных курсов: Контроль укомплектованности групп (без продаж) Организация питания (обеды и кофе-брейки) Организация логистики между площадками (транспорт) Обеспечение логистики, бронирование отелей для преподавателей Формирование сметы, подбор контрагентов Организация технического сопровождения курсов Проведение и администрирование самого мероприятия Подготовка/ печать удостоверений и сертификатов Подготовка и отправка закрывающих документов Обеспечение сопровождения учебных групп Сбор обратной связи по обучению Участие в организации отраслевых и корпоративных мероприятий Обеспечение функционирования Учебного центра: Формирование бюджета расходов на офисные нужды Заказ канцтоваров и расходных материалов Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования Контроль и своевременная оплата сервисов (телефония, интернет, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.) Контроль работы клининговой и курьерской службы, технического персонала Прием и обработка корреспонденции Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности Требования: ​​​​​​​ Организаторские способности Самостоятельность и ответственность Здоровое чувство перфекционизма Коммуникабельность и умение держаться на публике Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение Word, Exсel, гугл и яндекс сервисами Базовые навыки работы с презентациями и программами для дизайна (PowerPoint) Базовые навыки работы в 1С (необязательно, научим) Условия: ​​​​​​​ Официальное трудоустройство с первого дня, соц. пакет, белая з/п Прозрачная система мотивации: оклад + kpi График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00, пятница до 16.00 Современный офис в центре города, комфортные условия работы, корпоративные мероприятия