Эксперт (делопроизводитель отдела административной, кадровой и правовой работы)

Обязанности: 1. прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация поступающей (входящей) корреспонденции (документов), доведение поступающей (входящей) корреспонденции (документов) до руководства; 2. предварительное рассмотрение, контроль правильности оформления, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи; 3. контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Филиала поручений руководства; 4. организация работ с бланками документов и печатями Филиала с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Филиала; 5. взаимодействие с ФГУП «Почта России» в части организации приема – отправки корреспонденции Филиала; 6. контроль правильности оформления приказов Филиала (в части оформления), их согласование и регистрация; 7. разработка и ведение номенклатуры дел Филиала; 8. участие в разработке локальных актов Филиала по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Требования: Среднее профессиональное образование. Коммуникабельность, наличие навыков делового общения. Умение работать с компьютером, оргтехникой. Условия: официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ; возможна неполная занятость, совместительство 0,5 ставки (график работы по договоренности); пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 по 17:00, пт с 8:00 до 16:00; работа в крупной стабильной организации; дружный коллектив; официальная заработная плата (выплаты два раза в месяц, без задержек); ежегодный оплачиваемый отпуск (36 дней).