Менеджер по документообороту

Обязанности: 1. Работа с организационно-распорядительными документами (оформление, регистрация, организационно-распорядительных документов). 2. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. 3. Управление электронными подписями (прием заявок от сотрудников, работа с удостоверяющим центром, своевременный отзыв ЭП). 4. Организация ЭДО компании в части делопроизводства. Обработка входящих и исходящих электронных сообщений во внешних и внутренних информационных системах. 5. Обработка сообщений из кабинета АО "Нижфарм" на портале Госуслуг. 6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, поступления финансовых первичных документов. 7. Консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства в компании. Требования: Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела Опыт работы – от 2 лет (желательно) Специальные знания и навыки: знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации; знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов. Личные качества: склонность к работе с документацией, способность и склонность к анализу и систематизации большого объема информации/документации Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет: Привлекательный уровень дохода (оклад + годовой бонус) Добровольное медицинское страхование (для сотрудника и несовершеннолетних детей), корп. скидки для членов семьи Страхование жизни и несчастных случаев Корпоративное обучение Корпоративный транспорт Бесплатное питание (корпоративная столовая) График работы 5/2 Место работы: ул. Артельная 22