Офис-менеджер (администратор офиса)

Мы те, кто заботится о здоровье и комфорте, ведь именно мы организовываем микроклимат для людей в квартирах и частных домах с помощью проектирования, подбора, продажи и монтажа систем центральной вентиляции, центрального увлажнения, кондиционирования и пылеудаления. Мы те, кто лучше всех знает, как сделать дом самым уютным местом на земле. Нам доверяют уже более 15 лет и мы с честью и достоинством помогаем людям сделать правильный выбор. Наши сотрудники - команда высококвалифицированных профессионалов с многолетним опытом работы. Мы идем в ногу со временем, нас становится больше, мы дружные и целеустремленные. На данном этапе мы приглашаем офис-менеджера стать частью нашей эффективной команды! Обязанности: - Организация работы офиса: контроль за наличием канцтоваров, воды и правильной работой офисной техники. - Обеспечение порядка. - Ведение документооборота: подготовка и отправка договоров, счетов, актов, контроль их подписания. - Поддержка менеджеров: помощь в расчетах, сбор обратной связи, координация проектов. - Взаимодействие с подрядчиками: обработка заявок по рекламациям и гарантийным вопросам, передача техникам. Требования: - Опыт работы с документооборотом от 1 года (можем рассмотреть кандидата с меньшим опытом, но огромным желанием работать и быстро вникать в процесс). - Отличное знание ПК: офисные программы, Excel и Word, гугл-документы. - Внимательность к деталям и умение соблюдать сроки. - Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Условия: - Лояльное руководство, уютный офис с дизайнерским ремонтом. - График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов. - Оформление по ТК РФ. - Адаптация (обучение - 1 неделя) от руководителя офиса. - Потенциальный карьерный рост как по горизонтали, так и по вертикали. - Обучение и повышение квалификации за счет компании. Если ты доброжелательна, амбициозна, проактивна – тебе точно к нам! Развивайся вместе с нами, мы поддержим и направим твою энергию в нужное русло!