Обязанности:
Мы - образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.Вошли в ТОП-10 самых быстрорастущих компаний в сфере Edtech Мы организуем корпоративные программы обучения для руководителей и разрабатываем цифровые решения для образовательного процесса. Входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX. Мы растём. Так быстро, что иногда сами удивляемся :) И прямо сейчас мы находимся в поиске ответственного ассистента руководителя (Администратора проектов) ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: Управление расписанием и календарем Координация встреч, общения и совещаний. Напоминания о важных событиях и контроль за их проведением. Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты, краткие сведения). Административная поддержка Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей. Работа с внутренними отделами (бухгалтерия, юридические вопросы). Контроль и координация текущих задач Ведение списка задач и контроль за их выполнением . Координация работ с другими подразделениями или внешними подрядчиками (доки чаще всего). Работа с документами (оформление, редактирование, согласование договоров и пр). Финансовая поддержка Ведение расходов и контроль бюджетов проектов (при необходимости). Подготовка финансового отчета по текущим затратам и проектам. Участие в проектах Помощь в запуске новых проектов (планирование, контроль сроков, согласование с участниками). Ведение деловых переписок с сотрудниками, клиентами и командой. Подготовка аналитических отчетов, сводок по проектам, презентаций. Аналитика и отчетность Сбор и анализ данных для принятия решений (например, по эффективности процессов). Подготовка отчетов для руководителя по ключевым показателям (KPI). Исследование (аналитика) рынка и конкурентной среды по запросам. 7. Организация встреч, мероприятий и событий Организация корпоративных и деловых мероприятий (встречи с клиентами, друзьями, внутрикорпоративные мероприятия). Координация событий, начиная с планирования и заканчивая контролем их проведения (техническая поддержка, организация пит-стопов и прочее). Подготовка материалов для презентаций, выступлений, тренингов . НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ: Законченное высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или на соответствующих должностях от 2-3 лет; Опыт управления задачами, деловыми коммуникациями, проектами; Уверенное пользование пакетом MS Office, Google-документами, а также программой Bitrix24. Способность быстро осваивать новое ПО; Навыки финансового учета (бюджеты, контроль затрат). Знание основ операционного управления; Умение планировать и управлять временем : способность координировать множество задач, расставлять приоритеты и эффективно планировать время руководителя и команды; Навыки финансового учета (бюджеты, контроль затрат). Знание основ операционного управления; Наличие ПК / ноутбука и стабильного Интернет-соединения. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство с первого дня работы и введение в должность; Полностью удаленный формат работы; График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни. Работа по часовому поясу МСК; Уровень заработной платы: 50 000 руб. оклад + Бонусы, KPIдо 10 000 руб. Корпоративные бонусы (медицинские затраты на здоровье, хобби и увлечения, важные события, поддержка в трудной жизненной ситуации); Классная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников; Вовлеченная, открытая и позитивная команда. Средний возраст в компании: 31 год; Возможности для профессионального роста и развития. Мы за рост наших сотрудников! Для кандидатов у нас предусмотрено тестовое задание, чтобы понять насколько тебе будут интересны задачи :)Похожие вакансии