Секретарь-делопроизводитель

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу в филиал (г. Нижний Новгород) на должность секретарь-делопроизводитель Обязанности: Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, проверяет правильность ее оформления, наличие подписей, виз и приложений.В соответствии с резолюцией руководства Филиала передает документы на исполнение, создает банк данных движения документом.Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресатам, получает подтверждение об ознакомлении;Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;Принимает участие в проверках организацииделопроизводства в структурных подразделениях Филиала;Обеспечивает актуальность телефонного справочника Филиала;Оформляет приказы о направлении работников аппарата Филиала в командировку;Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы управляющего. Филиала. Получает необходимые для руководителя сведения от работников подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке для заседания или совещания);Обеспечивает рабочее место Управляющего канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе; Требования: Среднее профессиональное образованиеЗнание законодательных и нормативных актов РФ по вопросам выполняемой работы, методических материалов по ведению делопроизводства;Ответственность, внимательность, умение грамотно общаться с людьми, организаторские способности, высокая степень самоконтроля.Высокий уровень владения ПК, уверенный пользователь 1С УПП 8.3 Условия: Оформление по ТК РФ.Ежегодная индексация заработной платы.Социальный пакет: ДМС, НПФ "Благосостояние", оплата железнодорожного проезда и др..График работы: полная занятость/Офис: город указать (г. Н.Новгород, пос. Сортировочный).Корпоративный транспорт (проезжает через московский вокзал по московскому шоссе до п.сортировочный)