Администратор ЖКХ

в Управляющую компанию Агроспецтех, требуется администратор. Обязанности: Работа по эффективному и культурному обслуживанию собственников МКД; Прием телефонных звонков, корреспонденции от собственников МКД, в т.ч. по электронной почте, через ГИС ЖКХ; Прием посетителей; Ведение реестров собственников, электронной базы системы управления и контроля доступом; Рассматривать претензии, жалобы, связанные с неудовлетворительным обслуживанием, проводить необходимые организационно-технические мероприятия, готовить письменные ответы; Осуществлять рассылку по электронной почте и раскладку по почтовым ящикам квитанций на оплату услуг по содержанию и ремонту общего имущества; Осуществлять предупредительные звонки собственникам с целью погашения дебиторской задолженности, отправку уведомлений о необходимости своевременной оплаты услуг; Осуществлять постоянную актуализацию базы данных всех собственников (адрес, прописанные и проживающие, контакты и т.д.); Принимать и оформлять заявки в случае обнаружения технических неисправностей систем, осуществлять вызов работников экстренных служб; Ежедневно вести учет рабочего времени сотрудников УК, ежемесячно (в последний рабочий день месяца) формировать и предоставлять табели рабочего времени за месяц; Осуществлять контроль за оплатой счетов интернет, IP телефонии и корпоративной мобильной связи УК; Обеспечивать жизнедеятельность офиса УК, своевременно формировать и подавать на согласование реестр заявок на необходимое оборудование, канцелярские товары, расходные материалы и инвентарь для обеспечения работы офиса УК и служб эксплуатации МКД. Контролировать уборку мест общего пользования, несение службы охраной, работоспособность систем видеонаблюдения, домофонов и своевременную передачу показаний приборов учета; Осуществлять отправку писем УК (в электронном виде, почтой России); Формировать справки жителям по лицевым счетам; Заполнять шаблоны информацией для формирования квитанций в КВЦ; Требования: Стаж работы в сфере ЖКХ от 3 лет; Развитые коммуникативные навыки; Умение улаживать конфликтные ситуации. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Место работы: ул. Сафронова 13, кор. 1 График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, Если Вас заинтересовала данная вакансия и Вы готовы стать частью нашей команды, ждем Ваше резюме.