Секретарь

Краткое описание вакансии: Организация эффективной работы офиса производственного предприятия: управление документами, логистика, связь. Обязанности: прием‚ регистрация‚ распределение входящей корреспонденции. оформление и отправка исходящей корреспонденции‚ в том числе заказной. оформление договоров. телефонная связь (прием‚ распределение‚ входящих звонков‚ соединение сотрудников с абонентами по требованию). отправка и получение грузов силами курьерских служб: заказ услуг‚ контроль исполнения заявок‚ контроль своевременного и правильного оформления документов (счета‚ акты); сканирование и размещение документов на сервере предприятия. организация командировок (покупка билетов, заказ гостиницы при необходимости); выполнение поручений руководителей разъездного характера. Ключевые компетенции: владение пакетом Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя, Outlook, Internet; умение работать с офисной оргтехникой; знание основ делопроизводства; грамотная устная и письменная речь. Прочие требования к кандидату: образование не ниже среднего специального; широкий кругозор, собранность, коммуникабельность, пунктуальность; самостоятельность, инициативность, способность организовать свою работу. Условия: современное производственное предприятие (год основания 1994), ISO 9001; полная занятость, работа в верхней части города (ул. Бекетова); белая з/п и премия. Все социальные гарантии по ТК РФ; интересная работа в команде, возможность проявить инициативу и креативный подход в решении сложных задач; ДМС (после 1 года работы). Место работы: Нижний Новгород, Бекетова, 13 корпус 3