Консультант отдела по обеспечению деятельности администрации города

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант отдела по обеспечению деятельности администрации города управления организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода" Обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, а именно: планирование и ведение рабочего графика; встреча посетителей; организация совещаний и переговоров; ведение протоколов совещаний; организация деловых поездок, командировок; координация и распределение телефонных звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций к совещаниям, рабочим встречам, протокольным мероприятиям, объездам и другим мероприятиям; организация личного приема граждан руководителем; контроль исполнения поручений руководителя; организация работы в системе электронного документооборота: рассмотрение входящей служебной корреспонденции, включая обращения граждан и юридических лиц, подготовка проектов резолюций; согласование документов по вопросам своей деятельности; подготовка проектов писем, ответов на запросы и обращения граждан и юридических лиц. Требования: 1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: Требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено. 1.2. К образованию: Наличие высшего образования. 1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями: Профессиональные знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий. 1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями: навыки эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами; умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой. 1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности: Правовые знания основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Закон Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области»; Законодательства о противодействии коррупции; Устава города Нижнего Новгорода. Условия: 5-дневная рабочая неделя; рабочий день: понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48; рабочее место: Кремль, корп. 5; ежемесячная заработная плата от 31 670 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин (классный чин присваивается через 3 месяца, надбавка за выслугу лет присваивается через 1 год)); средняя заработная плата по году от 55 000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет).