Личный ассистент руководителя

Руководителю ивент-агентства требуется персональный ассистент в связи с увеличением масштаба задач. Агентство занимается организацией больших массовых мероприятий: спортивных забегов, городских фестивалей, а так же событий для задач крупного и среднего бизнеса. Флагманский проект агентства – благотворительный полумарафон «БЕГИ, ГЕРОЙ!» пройдет в 2024 году в десятый раз. Основная направленность агентства – это событийный маркетинг. Нашими заказчиками и клиентами являются крупные федеральные компании из разных сфер деятельности – банки, транспортные, телекоммуникационные и производственные компании. Обязанности Ключевые задачи у личного ассистента руководителя:- Делать презентации для выступлений. Нужно знать программы figma, canva, power point. Уметь легко и быстро, по шаблонам собирать красивые презентации.- Искать необходимую информацию и контакты, собирать аналитические справки и небольшие исследования.- Принимать информацию от руководителя и вносить ее в crm-систему.- Вести календарь руководителя, готовить материалы для встреч, сопровождать командировки (покупка билетов, регистрации, брони) и тд.- Готовить разные документы: описания проектов, официальные письма в адрес властей, ТЗ для презентаций и пр.- Снимать контент для соцсетей.- Выполнять личные поручения руководителя. Требования: Острый ум, широкий кругозор, грамотность речи и письма, быстрая реакция, любопытство и готовность развиваться. Безусловная порядочность. Готовность быть на связи в рабочее время руководителя, готовность к командировкам. Обязательно знание MS Office, Google-документов, Битрикс24. Условия: В первую очередь – радость от причастности к нашим огромным событиям и счастью наших участников. Это реально важно. Работа с руководителем и возможность очень быстро узнать все аспекты работы ивент-агентства. Онбординг, погружение в продукт, дальнейшее обучение и развитие личности. Возможность карьерного роста. Гибридный график с перекосом в удаленку. Офис в центре города. Официальное оформление в удобном формате, оплачиваемый отпуск, дополнительные выходные зимой. Зарплата: оклад+бонус+премии. От 30 000 на испытательный срок до 100 000 в первый год работы. Испытательный срок 2 месяца. Если вам интересна эта вакансия, то начните свой отклик со слов «Я хочу с вами пообщаться и рассказать почему мне интересна эта работа и чем я могу быть вам полезным». В сопроводительном письме напишите пару доводов о том, почему именно вы подходите на эту работу.