Помощник руководителя

Требования: Высшее образование; Владение ПК (MS Office‚ Excel,интернет‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини АТС) Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚ Умение расставлять дела в порядке приоритетности; Заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ такси; Работа с корпоративной мобильной связью, ведение отчетности; Грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность. Обязанности: Ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Издание приказов и контроль за их соблюдением; Планирование рабочего дня руководителя; Подготовка совещаний‚ проводимых руководителем, ,ведение и оформление протоколов совещаний; Организация приема посетителей; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники; Исходящие, входящие звонки; Исполнение личных поручений руководителя. Условия: Полный рабочий день с пн-пт с 8:00 до 17:00, сб и вс- выходные дни; Работа в верхней части города; Оформление в соответствии с ТК РФ; Социальный пакет Наставничество