Обязанности:
Требования для личного помощника (бизнес-ассистента) Принимаем отклики до 6 сентября. Для директора строительной компании и предпринимателя требуется личный помощник. Требования к кандидату формировал руководитель лично. Работа удаленная большей частью, возможно совмещение и неполный рабочий график, но нахождение в Нижнем Новгороде необходимо на случай выполнения личных поручений в рамках города. Открытый и адекватный руководитель, задачи формулирует четко, знает, что хочет. Все события в рамках года делятся на 2 категории: личное Спорт зал Семья, ребенок Досуг (покупка билетов, бронирование столиков в ресторане и т.д.) Путешествия Здоровье и красота Бытовые вопросы Ведение отчетности по личным расходам бизнес Расписание планерок и зумов Обучение Ведение отчетности по бизнес расходам Принципы управления расписанием: Ассистент имеет доступ к моему Google Календарю Ассистент управляет расписанием в рамках года, распределяя события по свободным слотам с учетов всех прописанных нюансов Любое событие в Google Календаре имеет хэштег (пишется в поле локации): 1.личное, 2.бизнес Любой день с точки зрения планирования расписания начинается в 9:00 и заканчивается в 21:00 Все рабочие встречи планируются из слота в 1 час. При необходимости выделяется 2 слота и более Все интеллектуальные задачи и встречи, требующие концентрации — стараются ставиться на первую половину дня (пик мозговой активности с точки зрения нейрофизиологии) Каждое 1-е число месяца ассистенту необходимо сводить отчеты по личным и бизнес расходам Навыки, которые будут играть на руку: Отличные организаторские и управленческие навыки Сильные навыки общения, письма и межличностного общения Отличные аналитические и навыки решения проблем Владение Google Docks, Google Календарем Обладание навыками делового этикета Способность работать самостоятельно и в условиях многозадачности Умение эффективно управлять своим временем и расставлять приоритеты В сопроводительном письме ответьте, как бы вы поступили в данной ситуации? Заказали доставку цветов в ресторан для близкого человека руководителя на день рождения, а доставщик перепутал адрес и в назначенное время приехал в другой конец города. Доставщик звонит вам, вы понимаете, что он будет в нужном ресторане минимум через час, а руководитель будет там через 10 минут. Что будете делать? До встречи на собеседование!Похожие вакансии