Администратор в типографию (Нижегородский район)

Администратор в типографию (центр города, Нижегородский район) Мы, креативная команда! Разрабатываем нестандартные проекты и реализуем уникальные решения в области полиграфии и брендирования бизнеса уже 7 лет!Ищем администратора, который будет лицом и сердцем нашей компании. Обязанности: 1. Встреча гостей и их навигация (выдача заказов, встреча с менеджером, просто ответить на элементарные вопросы, отвечать на звонки). 2. Логистика готовых тиражей (заказ курьеров, встреча курьеров, оптимизация затрат на логистику). 3. Закрытие сделок/актуализация амоСРМ (своевременно передвигать сделки в соответствии с их статусом, сбор сведений по оплатам (счета), закрывающие документы в Контуре). 4. Содержание и поддержание входной группы в надлежащем виде (чистота, отсутствие посторонних предметов не связанных с его рабочим процессом, порядок в зоне выдачи заказов). 5. Мониторинг и своевременный заказ хоз.материалов и канцтоваров, заказ воды и т.п. 6. Контроль за правильностью заполнения первичных документов: проверка наличия всех необходимых реквизитов и соответствия данных, указанных в документах, фактическим операциям. 7. Прием входящих документов от поставщиков и подрядчиков (занесение в контур, подшив в папки), а так же контроль за их своевременным поступлением. 8. Заполнение трудовых книжек. Требования: Умeниe быстро улaвливать и запоминать информацию. Должен быть системный подход к делу. Инициативность и многозадачность. Уверенный пользователь ПК и офисного оборудования (принтер, сканер). Условия: Оформление по ТК РФ после стажировки. Регулярные выплаты ЗП дважды в месяц (з.п. 45-50 тыс. по итогам собеседования). Ежегодная индексация дохода (в большую сторону). Дружный коллектив, молодая и амбициозная команда. Обалденный офис в центре города с оборудованной кухней. Чай и кофе за счет заведения :-) График 5/2 с 10 до 18.