Заместитель начальника отдела кадров

Обязанности: - Осуществлять работу с базами данных программного комплекса ДКС «Кадры» и ЕИСУКС; - Принимать участие в осуществлении своевременной подготовки и представлении документов для назначения гражданских служащих (граждан) на должности начальников отделов, заместителей начальника инспекции, продления сроков их служебных контрактов; оформлении проектов служебных контрактов и дополнительных соглашений к служебным контрактам, должностных регламентов; - Осуществлять подготовку проектов приказов Инспекции, связанных с прохождением государственной гражданской службы, заключением служебного контракта, назначением на должность, переводом, освобождением от замещаемой должности; - Осуществлять подготовку проектов организационной структуры, штатного расписания Инспекции, внесения изменений в штатное расписание; - Организовывать работу конкурсной комиссии; осуществлять проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Инспекции; - Осуществлять работу по формированию и ведению кадрового резерва Инспекции; - Осуществлять работу по ведению, оформлению личных дел, получению, регистрации, обработки, хранению, передачи и другого использования персональных данных, защиты персональных данных; - Осуществлять подготовку документов для оформления пенсии за выслугу лет гражданским служащим; - Организовывать и проводить проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Межрайонной ИФНС России № 22 по Нижегородской области, предусмотренных Перечнем должностей государственной гражданской службы, при назначении на которые и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; - Организовывать и проводить проверки достоверности и полноты сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Межрайонной ИФНС России № 22 по Нижегородской области, предусмотренные Перечнем, а также сведений о доходах и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. - Осуществлять рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан, подготовку ответов и направление их заявителям в установленные сроки; - составление графика отпусков на очередной календарный год, подготовка проектов приказов о предоставлении ежегодных отпусков, отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения денежного содержания, о направлении в командировку и.т.д.; - осуществлять служебные проверки в отношении гражданских служащих Инспекции, оформлять материалы служебных проверок, подготовка проектов приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности; - Осуществлять консультирование государственных гражданских служащих и сотрудников Инспекции по вопросам прохождения государственной гражданской службы, по кадровым и иным вопросам; - В отсутствие начальника отдела исполнять его обязанности и осуществлять контроль за исполнением сотрудниками отдела своих должностных обязанностей, поручений, указаний; - участие в подготовке, формировании и направлении оперативной информации и отчетности об укомплектованности и движении кадров. Требования: наличие высшего образования (желательно, но не обязательно юридического). Опыт ведения кадровой работы от 3 лет; знание основ кадрового делопроизводства знание основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудового законодательства; в) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» Личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотная речь, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет), активность и работоспособность, усидчивость, ответственность, доброжелательность в общении с людьми, умение организовывать свою работу.