Личный помощник / бизнес-ассистент руководителя

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, Российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли. Мы нацелены на лучшие результаты, быстро растем, умеем быть лидерами и получаем от этого удовольствие. У нас открытая среда, в которой дают возможность реализоваться каждому. Профессиональный и карьерный рост. Мы ищем в команду к руководителю Личного помощника / бизнес-ассистента - правую руку собственника бизнеса. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Обязанности: В качестве личного помощника: Ведение личного расписания / календаря, напоминания о важных событиях; Ведение личной электронной почты, формирование и отправка ответов по согласованию с руководителем; Подбор подарков, заказ цветов, организация бронирования (трансфер, проживание, досуг и пр.), запись в разные инстанции по личным вопросам, поиск необходимых специалистов, заказ еды и т.п.; Ведение соц. сетей: оформление и размещение: постов, фото, текстов, сториз и т.п. В качестве бизнес-ассистента: Протоколирование совещаний, контроль выполнения задач сотрудниками; Ведение мини-проектов (участие в тендерах, поиск подрядчиков, сбор документов, исследование рынка и т.п.); Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя; Подготовка и организация встреч (онлайн/оффлайн); Отправка и получение корреспонденции/посылок; Требования: Релевантный опыт работы от 3-х лет; Желателен опыт работы в CRM системах; Уверенный пользователь ПК, знание всех офисных программ; Развитые коммуникативные и организационные навыки; Грамотная письменная и устная речь (обязательно); Умение вести деловую переписку/переговоры; Опыт работы в режиме многозадачности; Гибкость в отношении с коллегами; Активная жизненная позиция. Желание расти и развиваться в профессиональном и личностном плане. Условия: Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.); График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час); Конкурентную заработную плату, обсудим во время интервью, откликайтесь! Компенсацию мобильной связи; Насыщенную корпоративную жизнь; Комфортный офис и дружный коллектив; Отличную перспективу профессионального и карьерного развития: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности! Вам так же подойдет вакансия, если Вы ищите: личный помощник руководителя, ассистент руководителя, персональный ассистент руководителя, личный бизнес-ассистент и т.п.