Офис-менеджер

ГК Карелкамень – это динамично развивающаяся компания и надежный работодатель. Мы являемся одним из лидеров среди производителей и поставщиков щебня из Республики Карелия водным транспортом, а также крупнейшим фрахтователем флота в Северо-Западном Регионе. С каждым годом мы наращиваем объемы перевозок по России собственным и арендованным флотом. Регулярно инвестируем в модернизацию процессов производства, обновление парка техники, техническое обслуживание своего флота и приобретение судов. КГ Карелкамень сегодня – это: Более 20 лет успешной работы; 4 офиса: г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Нижний Новгород и Республика Карелия г. Петрозаводск; 115 офисных сотрудников; 350 сотрудников в составе экипажей судов; 425 человек работает на карьерах компании. Благополучие сотрудников является для нас одним из приоритетов, мы поощряем здоровый образ жизни и личное развитие. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов. Мы постоянно ищем талантливых и преданных специалистов, которые готовы воплощать в жизнь инновационные идеи. У нас вы найдете не только работу, но и возможность развиваться, совершенствоваться и достигать новых высот вместе с нами. Разделяйте наше стремление к достижению успеха - присоединяйтесь к нам сегодня! Мы ищем в команду Нижнего Новгорода офис-менеджера. Обязанности: Отражение всех хозяйственных договоров и приложений к ним в 1С:Документооборот; Заведение форм договоров, дополнительных соглашений с контрагентами в ERP (1С), контроль подписания/ получения оригиналов, ведение реестра договоров; Подготовка писем для отправки контрагентам почтой (отправляет курьер) и курьером компании, ведение реестра отправок; Прием и распределение входящих и исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей документацией; Заказ гостиниц, билетов для сотрудников офиса; Оформление командировок; Подготовка необходимых отчетов для головного офиса в г. Санкт-Петербурге; Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия), контроль своевременной оплаты счетов; Оформление заявок на расходование денежных средств в ERP (1С), согласование данных заявок; Замещение на время отпуска офис-менеджера г. Москва. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, исполнительность, внимательность. Умение организовывать свою работу и работу компании. Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook), знание программы 1С обязательно! Уверенное владение Excel. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя: понедельник – пятница с 8.00 до 17.00., суббота и воскресение – выходные. Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании). Комфортный офис, м. Горьковская, шаговая доступность.