Секретарь

Обязанности: Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. Формирует приказы по основной деятельности школы. Обеспечивает выдачу справок, подтверждающих учебу в школе. Ведет делопроизводство: принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; составляет отчеты по контингенту школы; получает сведения для директора школы и его заместителей от работников школы; журнал регистрации приказов; книгу учета движения учащихся и т. д. Принимает личные заявления от родителей, учащихся способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений, по существу. Обеспечивает выдачу справок, подтверждающих учебу в школе. Обеспечивает прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям). Требования: Среднее специальное, высшее/неполное высшее образование. Знание основ делопроизводства, опытный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 17.00. Возможность питания в столовой школы.