Обязанности:
(помощник руководителя, помощник директора по продукту, office-manager, личный ассистент, секретарь, администратор) Привет! Меня зовут Дмитрий Акулов, я основатель компании INVO Group. Наша компания занимается IT консалтингом - мы решаем бизнес-задачи клиентов и делаем их бизнес эффективнее, внедряя Битрикс 24. Входим в ТОП 10 интеграторов в России и СНГ. Что такое Битрикс24? Это внутренний корпоративный портал, комплекс инструментов повышающих эффективность бизнеса, такие как CRM, управление задачами и проектами, виртуальная телефония, аналитика и т.д. По итогам исследований и опросов Битрикс24 является № 1 в своём сегменте и самой популярной CRM системой в России. За 4 года мы внедрили Битрикс24 более чем в 1000 компаниях из разных городов России и зарубежом. Мы продолжаем расти и развиваться. В связи с этим ищем сильных людей в команду. Сейчас открыты двери на позицию Администратор в IT компанию. Это роль, на которой будущий сотрудник будет усердно и внимательно работать в тылу, закрывая на себя много разных и важных задач по систематизации документов и информации, чтобы руководитель мог обеспечивать высокую динамику развития компании. Теперь опишу, чем необходимо регулярно заниматься: На начальном этапе тебе нужно будет все быстро схватывать и внимательно выполнять четко поставленные задачи следующего характера: Что ты будешь делать: Работать в CRM системе Битрикс24; Систематизировать документы компании; Актуализировать действующие и составлять новые регламенты; Вносить информацию в действующие гугл таблицы или создавать новые таблицы; Проверять закрывающие документы (акты вып.работ), подготавливать Акты сверок; Работать с ЭДО; Оформлять первичные кадровые документы (внесение данных, приказ, заявление, штатное расписание и т.д.); Помогать в организации мероприятий компании (конференции, форумы, корпоративы); Ловить заявки для отдела квалификации и в дальнейшем обучать этому стажеров; А также выполнять другие задачи административного, организационного, hr или маркетингового характера. Если ты раньше этого не делал, не переживай, в начале, все задачи будут максимально детализированы и тебе нужно будет просто внимательно следовать инструкциям. Давай я просто опишу качества, которыми нужно обладать, а ты уже сама решишь насколько этому соответствуешь: Ты любишь порядок, твой основной конек - это систематизация, структурирование и работа с информацией; Ты владеешь Гугл инструментами (таблицы, документы, формы, презентации), можешь легко настроить формулы в ячейках Гугл таблиц; Ты можешь быстро перенести большой массив информации в таблицу, из которой руководитель быстро почерпнет необходимую информацию; У тебя грамотная речь и хорошая память; Пользуешься полезными приложениями в своём гаджете помимо подсчета шагов :) Легко впитываешь новую информацию и интересуешься чем-то новым; Ты хочешь развиваться как личность, так и в карьере; Мыслишь категориями результата, а не процесса; Ты в меру перфекционист к тому, что делаешь, и внимательна к деталям; У тебя везде порядок, все вещи на своих местах и ты кайфуешь от этого. Что ты получишь: Комфортную рабочую атмосферу, где тебя уважают, ценят и слышат; Ценности и принципы компании которые объединяют сильных, дружелюбных, открытых и увлеченных людей; Молодой, амбициозный коллектив с хорошим чувством юмора и адекватными руководителями; Обучение на старте (с наставником) и поддержку в процессе работы; Заработная плата, на испытательном сроке: 1 месяц - 30 000 руб., 2 месяц - 35 000 руб., далее 40 000 руб. График: 5/2 9:00 - 18:00 по МСК, СБ, ВС – выходные Карьерный рост не только возможен, но и приветствуется! Мы нацелены на то, чтобы каждый член нашей команды непрерывно развивался и нашел у нас то место, ту роль, которое максимальным раскроет твой потенциал!Похожие вакансии
Системный Администратор в IT-аутсорсинговую компанию
От 25 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород
ИКС-Сервис
Администратор фитнес-клуба в IT компанию
От 50 000 до 70 000 руб.
Нижний Новгород
Лаборатория программного обеспечения