Секретарь-референт

Обязанности: Формирование информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества, с партнерами; Планирование рабочего дня руководителя; Организация телефонных переговоров, командировок руководителя; Регистрация корреспонденции; Организация работы с документами в приемной руководителя; Редакторская правка и контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись руководству Общества; Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами; Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Общества; Координация деятельности по исполнению решений руководителя; Контроль исполнения решений руководителя; Подготовка отчетов о выполнении решений руководителя; Подготовка запросов по поручению руководителя; Соблюдение офисного этикета, чай/кофе Требования: Наличие высшего образования; Наличие образования в сфере документационного обеспечения управления приветствуется (Документоведение и архивоведение); Опыт административной работы (секретарь – референт, помощник руководителя); Знание норм и правил русского языка для редакторской правки деловой корреспонденции; Опыт работы с системой электронного документооборота; Знание делопроизводства; Грамотная письменная и устная речь, знание норм ведения деловой переписки, знание/соблюдение делового этикета; Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой; Обладание личными качествами: пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность, гибкость (умение быстро реагировать на изменения, подстраиваться и принимать решение в неожиданных и нестандартных ситуациях), доброжелательность, оперативность, тактичность, внимательность, эмоциональная устойчивость, умение систематизировать информацию, умение самостоятельно принимать решения, умение расставлять приоритеты, работа с большим объемом информации: поиск, структурирование, обработка, изложение. Условия: Пятидневная рабочая неделя; Работа в большой стабильной производственной компании (крупное газотранспортное предприятие); Молодой и дружный коллектив; Возможность профессионального и карьерного роста по профилю образования; Расширенный социальный пакет; Корпоративная система обучения; Добровольное медицинское страхование; Корпоративный транспорт; Оформление согласно Трудового кодекса РФ; ЗП по итогам собеседования. Вакансия размещена в целях формирования оперативного резерва кадров