Аналитик в проектный отдел

Обязанности:

• Разработка и постоянная актуализация документов проекта, на основании информации, полученной от членов команды проекта (КСП проекта, бюджет проекта и т.д.);

• Взаимодействие с руководителем проекта и командой проекта с целью получения информации о планируемых и выполняемых работах проекта, а также их статусе;

• Оценка влияния принимаемых в проекте решений и статуса работ на выполнение проекта в соответствии с документами планирования. Организация учета и анализа рисков/изменений по проекту;

• Подготовка оперативной отчетности по проекту, в т.ч. презентаций по проекту.

• Подготовка и организация принятия решений по проекту совместно с Руководителем проекта (по использованию бюджета, привлечению субподрядчиков);

• Организация коммуникаций на проекте (координация взаимодействия участников проекта между собой и другими сторонами, вовлеченными в проект - организация встреч, ведение документооборота с Внешним Заказчиком и субподрядчиками, ведение деловой переписки и т.п);

• Организация коммуникаций по проекту с подразделениями УВЗ

• Организация документооборота по проекту;

• Подготовка и сопровождение заявок на закупки по проекту, на основании информации, полученной от членов команды проекта и согласованной РП;

• Подготовка и сопровождение договоров (доходных и расходных) по проекту, на основании информации, полученной от членов команды проекта и согласованной РП;

• Проверка соответствия планов финансирования/освоения условиям оплаты заключенных договоров;

• Проверка соответствия поступающих заявок на оплату и контрактов границам проекта, бюджету проекта и предприятия, планам финансирования/освоения и календарному плану Проекта;

• Формирование извлеченных уроков по проекту;

• Подготовка документов, необходимых для учета проекта в процессах бюджетирования, выполняемых Обществом и управляемым предприятием;

• Проверка правильности заполнения документов, необходимых для планирования бюджета, выделения средств, а также их расходования в Проекте;

• Проверка соответствия календарного плана и бюджета Проекта, планов финансирования/освоения бюджету и календарному плану проекта, а также бюджету предприятия;

• Административные отраслевые функции

Требования:

Образование : Высшее

Стаж работы: не менее 1 года ( предпочтительно экономистом, но не обязательно)