Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; - обеспечивает прием, учет, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - осуществляет контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции Общества; принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет качество и правильность составления и оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генерального директора на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - организует проведение телефонных переговоров, деловых переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, своевременно доводит до сведения генерального директора Общества информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; - обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества; - своевременно отправляет исходящую корреспонденцию почтой; - выполняет отдельные разовые поручения генерального директора, связанные с деятельностью Общества. Требования: Образование не менее среднего профессионального. Уверенный пользователь ПК Знание делопроизводства и документооборота. Условия: На территории УВЗ; Режим работы с 7.30 до 16.00; Соц.пакет согласно ТК РФ Индексация заработной платы; Ежемесячная премия; Подарки детям на Новый год Различные виды материальной помощи.