Специалист по документообороту

Обязанности: Организовывать работу документооборота организации. Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществлять контроль сроков исполнения документов. Разрабатывать номенклатуры дел. Вести компьютерную базу (картотеку) документов. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. Составлять протоколы и контролировать сроки выполнения задач ответственными лицами. Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения. Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив. Выполнять другие распоряжения руководителя. Требования: Образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей; Умение работать с электронными системами документооборота; Отличные навыки организации и планирования работы; Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации; Коммуникабельность и способность работать в команде. Ответственное отношение к работе. Условия: Комфортное современное рабочее место. 2-х разовое питание за счет работодателя.