Обязанности:
ЕВРАЗ реализует масштабные инвестпроекты - более 115 проектов в активной фазе реализации, ежегодные инвестиции составляют более 1млрд. долларов. У нас имеется собственный инжиниринговый центр для развития компетенций. Портфель проектов подразделяется на следующие направления: ЭКОЛОГИЯ: 11 экологических Портфель проектов подразделяется на следующие направления: ЭКОЛОГИЯ: 11 экологических проектов с суммарным бюджетом свыше 20 млрд.руб. DEVELOPMENT: проекты, нацеленные на развитие и расширение портфеля продукции компании. ПРОЕКТЫ ПОДДЕРЖАНИЯ существующих мощностей для обеспечения устойчивой производственной деятельности компании. В компании открыта вакансия главного специалиста по администрированию технического документооборота. Мы предлагаем: Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка. Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда. Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение. Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов. Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия. Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей. Наш релокационный пакет включает в себя: Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья. Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей. Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи. Чем предстоит заниматься: Управление документооборотом:— Организация и координация всех процессов, связанных с документооборотом в рамках проекта.— Создание и внедрение регламентов и стандартов по работе с документами впроекте.— Обеспечение соответствия документооборота нормативным и внутреннимтребованиям компании и принятых на проекте.2. Взаимодействие с участниками проекта:— Поддержка и консультирование сотрудников рабочей группы проекта по вопросам документооборота.— Организация обучения инструментам ТДО, консультация по вопросам своейкомпетенции специалистов, в том числе подрядных организаций.— Взаимодействия с подрядными организациями, выполняющими проектно-изыскательские работы, в части обеспечения функционирования инструментов ТДО.- Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию.3. Обработка и хранение документов:— Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.— Контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям.— Организация хранения и архивации документов, обеспечение их сохранности и доступности.4. Управление реестром технической документации:— Ведение входящей/ исходящей технической документации в соответствии синструментами проектного управления— Осуществление входного контроля документации на соответствие требованиям к комплектованию и оформлению— Организация работы по рассмотрению документации5. Ведение реестра документов и протокольных поручений:— Ведение электронного реестра всех поступающих и отправляемых документов.— Ведение электронного реестра протокольных поручений.— Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре.— Проведение периодических проверок и актуализация данных.6. Подготовка отчетности:— Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота дляруководителя проекта /команды управления проектом.- Формирование аналитических отчетов по получению, рассмотрению и утверждению документации. Ожидания от кандидатов: - Опыт работы в области управления проектами, строительстве, проектировании.- Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel.Умение работать с большими объемами информации в рамках установленных задач/сроков.Похожие вакансии
Главный специалист по работе с исполнительно-технической документацией (Инженер технического отдела)
Договорная
Нижний Тагил
ЕВРАЗ