Компания БЕЛАЗ-24 приглашает на работу офис-менеджера. Мы очень амбициозная и быстро растущая компания, являющаяся официальным дилером ОАО "БЕЛАЗ". Мы ждём активных, ответственных, клиентоориентированных кандидатов, готовых стать частью команды БЕЛАЗ-24. Условия: Официальное трудоустройство и заработная плата; удобный график 5/2 с 9:00 до (суббота-воскресенье выходные); отличный дружный коллектив; место работы - поселок Беркакит, Нерюнгринский район. Обязанности: Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка); административно-хозяйственное обеспечение офиса; организация командировок (билеты, гостиницы, визы); организация совещаний (встреча гостей, подготовка зала, подготовка повестки, протокола); контроль исполнение поручений, выданных директором (входящих письмах, приказах, устных распоряжениях, протоколах). Требования: Знание правил подготовки и проведения совещаний, методики ведения протоколов совещаний; знание методов контроля и повышения качества контроля задач; знание основ делопроизводства; знания правил делового и телефонного этикета; умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам, отчетам; навык своевременного и точного ведение документального учета по контролируемым задачам; навыки ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей, информации; обучаемость, готовность к изменениям, адаптивность; ориентированность на результат, умение работать в команде, системность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность; ответственность, умение планировать рабочее время.
Похожие вакансии