Ведущий специалист по контролю и учету работы техники

Обязанности: Контроль работы подрядной техники (автотранспорт, спецтехника, механизмы): проверка фактически отработанного времени, соблюдения согласованных маршрутов и режима работы. Формирование реестра отработанного времени подрядной техники и передача комплекта документов в бухгалтерию. Сверка путевых листов подрядной техники с реестром отработанного времени на предмет соответствия объемов, пробега, часов работы и иных показателей. Сверка сводок главных технологов с путевыми листами подрядной техники, выявление и устранение расхождений. Контроль выхода техники Общества на линию с использованием системы спутникового мониторинга ГЛОНАСС: проверка маршрутов, режима работы, своевременности выезда. Организация обучения персонала (водителей, операторов техники) по методам защитного вождения (безопасного управления ТС). Формирование и передача в отдел управления персоналом и заработной платы списков обученных сотрудников с указанием периодов обучения. Подтверждение расходов работников при проезде к месту отпуска и обратно (расход топлива в литрах/куб. м в соответствии с нормами Общества). Ведение учета и систематизация данных по работе подрядной техники и техники Общества, формирование отчетов и справок. Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам корректировки данных о работе техники, устранения расхождений. Обеспечение хранения электронных и бумажных документов (реестров, путевых листов, актов, отчетов по ГЛОНАСС) в соответствии с установленным регламентом. Требования: высшее образование по направлению деятельности; опыт работы в аналогичной должности от 1-го года; уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint); знание 1С: Бухгалтерия и 1С: Документооборот; понимание принципов работы систем мониторинга ГЛОНАСС/GPS и опыт работы с данными бортовых систем мониторинга транспортных средств; знание основ договорного права и первичной бухгалтерской документации; готовность к активному взаимодействию с подрядчиками и смежными подразделениями. Условия: График работы 5/2; Гарантии и компенсации согласно ТК РФ. ДМС со второго года работы; Компенсация новогодних подарков для детей не старше 14 лет в размере 5 000р.; Компенсация проезда к месту отдыха и обратно; Ежемесячное премирование за результаты работы Общества до 30 000р.; Премирования ко дню работников нефтяной и газовой промышленности, к международному женскому дню; Годовая премия.; Поощрение за результат работы, поездкой в Китай; Работа в стабильной, развивающей компании нефтесервисного направления; Молодой, дружный коллектив; Возможность карьерного роста, реализации профессиональных амбиций.