Обязанности: - Обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика. - Организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты. - Заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.). - Обеспечение подписки на периодические издания. - Организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента). - Составление номенклатуры дел филиала. - Составление бюджета по направлению деятельности. - Организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала. - Входящие телефонные звонки, организация приема посетителей (гости директора). Взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса. Требования: - образование высшее; - опыт работы в должности не менее 2х лет. Офис-менеджер должен знать: - Microsoft office, 1С, SAP; - структуру и оборудование современного офиса; - ГОСТы, отраслевые нормативные документы; - архивное дело; - порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, электронный документооборот; - правила делового общения; - основы этики и эстетики, делового этикета и делового стиля в одежде; - правила использования компьютерной техники. Условия: - работа в г. Находка; - график работы 5 (2); - гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ; - ДМС.
Похожие вакансии