Администратор офиса

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию Прием поступающей официальной информации/запросов посредством электронной почты и дальнейшая пересылка адресату Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, питьевой воды и т.д.) Координация командировок сотрудников (в т.ч. за пределы России) Сбор пакета документов и оформление визы для сотрудников Курьерские отправки и отправки почтой России Организация и контроль питания сотрудников Встреча визитеров, организация встреч гостей Компании Оформление заявок на оплату счетов Организация доступа сотрудникам и визитерам Компании на территорию ОЭЗ "Алабуга" Выполнение поручений непосредственного руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы от 1-3 лет Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание основ делопроизводства и архивного дела Знание ПК и офисной техники Знание деловой этики Навыки деловой переписки Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность, обучаемость Умение работать с большим объемом информации Осуществление анализа и решение проблем, прямо или косвенно влияющих на область ответственности Участие в проектах Компании Соблюдение требований законодательных и иных нормативных актов, касающихся должности Работа в нашей компании это: Работа в крупной Компании на производстве потолочных систем; Официальное трудоустройство; Расширенный социальный пакет; Корпоративная программа дополнительного медицинского страхования (лечение за счет Компании по полису ДМС в лучших государственных и коммерческих клиниках гг. Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Казань (включая стоматологию)) Страхование жизни Программа страхования от онкологических заболеваний, в том числе за рубежом. Релокационный пакет: компенсация проезда, аренда квартиры в гг. Менделеевск, Елабуга, Набережные Челны (для кандидатов, проживающих 80+км от ОЭЗ "Алабуга") Компенсация мобильной связи и корпоративная SIM-карта Обучение и профессиональное развитие Бесплатная доставка к месту работы и обратно (комфортабельные автобусы по маршрутам из близлежащих городов Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Мамадыш, Грахово) Место работы: ОЭЗ «Алабуга» Елабужский район