Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, своевременная закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе; Контроль работоспособности, при необходимости закупка или организация ремонта офисной техники (принтеры, картриджи, кофе-машина, и т.д.); Обеспечение административной поддержки руководителя и организации в целом; Прием, учет, регистрация и контроль над исполнением документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации; Обработка входящей / исходящей корреспонденции с дальнейшим распределением; Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов; Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов; Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, виз, страховок и т.д.; Организация работы по закрытию вакансий, составление требований к кандидатам, работа с кадровыми агентствами; Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смене должностей; Обеспечение сотрудников компании комфортными условиями, необходимыми для нормального функционирования компании; Выявление возможных проблем в коллективе, оценка удовлетворенности сотрудников. Заказ рекламной продукции Требования: Высшее образование Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, организаторские способности; Умение принимать решения и работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция, оптимизм, инициативность; Высокая эмпатия и эмоциональный интеллект; Уверенный пользователь ПК (MS office); Условия: Официальное трудоустройство График работы 5/2, с редкими командировками по городу. Адекватное руководство, сплоченный коллектив. Вакансия предполагает развитие в течение 1-2 лет.
Похожие вакансии