Руководитель транспортного отдела в ОЭЗ Алабуга

Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок Приглашаем в нашу команду опытного специалиста по транспорту Обязанности: Координация работы сотрудников транспортного отдела Распределительного Центра: планирование, организация, контроль работы сотрудников Управление персоналом (штат отдела насчитывает более 60 сотрудников): ориентация новых сотрудников, обучение, мотивация, оценка, планирование развития сотрудников. Ведение графика работы сотрудников отдела, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль дисциплины труда Планирование и контроль процесса перевозок собственным транспортом, автотранспортом третьих лиц, осуществления обратных загрузок Планирование и оптимизация графика доставок и обратных загрузок на постоянной основе Контроль за правильным использованием времени труда и отдыха водителей-экспедиторов, за их загруженностью, качеством выполняемых ими работ и соблюдением ими Правил дорожного движения и перевозки грузов Проведение мероприятия по минимизации затрат на ТО, ремонт и ГСМ, организация материально – технического обеспечения для беспрерывной работы транспорта Взаимодействие со сторонними контролирующими органами и различными сервисными компаниями: администрирование договоров, контроль правильности выставленных счетов и своевременности их оплаты и т.п., разрешение возникающих вопросов. При необходимости - проведение тендеров по выбору провайдеров (перевозка, ремонт, страхование, закупка автотранспорта, топлива и т.д.) Своевременное составление бюджета транспортного отдела, в зоне ответственности выполнение требований бюджета (статьи затрат, key figures) Ведение контрактов по вопросам транспортного отдела на перевозку, ремонт обеспечение топливом, страхование, закупку автотранспорта Контроль соблюдения субподрядчиками своих обязательств по контрактам Контроль наличия и своевременное оформление всей разрешительной документации на транспорт (талон ГТО, страховые полиса, пропуска) Обеспечение эффективного взаимодействие с другими отделами компании, включая координацию действий и информационную поддержку менеджеров других Распределительных Центров Требования: Опыт работы в сфере транспортных перевозок от 3 лет (опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом) Знание и понимание основ:- законодательства по безопасности дорожного движения (БДД)- основ трудового и уголовного законодательства- материальную часть и правила технической эксплуатации подвижного состава предприятия- правила дорожного движения (ПДД)- нормативные акты и директивные указания приказы, распоряжения, относящиеся к Безопасности движения- порядок оформления всей разрешительной документации, документации по учету и отчетности- правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной- техники безопасности, гигиены и охраны труда Коммуникабельность, готовность работать в команде и режиме многозадачности Хорошее знание TMS систем, Excel, уверенный пользователь ПО. Условия: Рабочее место находится по адресу: Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-1, 5/5 ДМС после испытательного срока Годовой бонус по результатам работы Корпоративное питание График работы 5/2 с 08.00 до 17.00